Die windream Mobile App erlaubt den mobilen Zugriff und die Verwaltung sämtlicher im windream ECM-System gespeicherter Daten und Dokumente: Zu jeder Zeit und an jedem Ort! Damit sind Unternehmen maximal flexibel, wenn es darum geht, wichtiges Unternehmenswissen für autorisierte Anwender orts- und zeitunabhängig zur gemeinsamen Nutzung bereitzustellen, sprich: zu teilen.
Mit der windream Mobile App lassen sich Dokumente, die in den Verzeichnisstrukturen eines windream-Servers gespeichert wurden, direkt über den integrierten windream-Browser recherchieren, anzeigen und bearbeiten oder auch über komfortable Suchfunktionen recherchieren. Dazu zählen die Schnellsuche, die Suche über den Volltext archivierter Dokumente eines windream-Servers, die Suche über die Indexmerkmale der Dokumenttypen einschließlich Wildcards oder auch eine Recherche über Zeiträume anhand von Datumsfeldern. Bereits durchgeführte Suchabfragen lassen sich als Profil speichern und wiederholt ausführen.
Die windream Mobile App zeigt ausgewählte Dokumente als Vorschau an. Darüber hinaus werden die Eigenschaften eines Dokuments abgebildet, sodass Anwender einen sofortigen Überblick über alle Indexmerkmale erhalten. Dokumente können von Anwendern auf ihren Endgeräten als Favoriten deklariert werden. Diese Favoriten lassen sich mit der windream Mobile App offline verfügbar machen, sodass etwa eine Bearbeitung des jeweiligen Dokuments oder der Indexdaten möglich ist. Die Dokumente können dann zum Beispiel per E-Mail versendet oder mit dem windream-Server eines Unternehmens synchronisiert werden.
Die windream Mobile App kennzeichnet geänderte Dokumente automatisch. Dadurch lässt sich feststellen, ob ein im Offline-Modus verfügbares Dokument auf dem windream-Server in der Zwischenzeit von einem anderen Anwender bearbeitet wurde.
Anwender, die die windream Mobile App in Verbindung mit einem windream-Server des eigenen Unternehmens einsetzen wollen, können auf einem Endgerät neu erstellte Dokumente hochladen und mit erweiterten Indexmerkmalen versehen. Bei entsprechender Konfiguration erhalten Anwender auch Zugriff auf den Web-Client des Business-Process-Managementsystems windream BPM.
Die windream GmbH bietet Anwendern, die die Funktionen der windream Mobile App zunächst testen wollen, freien Zugang zu einem windream-Demoserver an. Über ihn lassen sich zahlreiche windream-Infomaterialien herunterladen. Die Nutzung des Demoservers zu erweiterten Testzwecken erfordert die Freischaltung eines Anwenderkontos.
Features
- Dokument-Recherche, Anzeige und Bearbeitung über integrierten windream-Browser
- Recherche auch über Volltext, Indexmerkmale und Zeiträume möglich
- Speicherbare Suchprofile
- Dokument-Vorschau
- Anzeige und Bearbeitung der Metadaten
- Favoritendeklaration
- Offline-Modus für die Mitnahme ausgewählter Dokumente inkl. der Metadaten
- Automatische Kennzeichnung geänderter Dokumente in den Favoriten
- Dokument-Versand z.B. per Mail und Server-Synchronisation
- Dokument-Upload auf einen windream-Server
- Zugriff auf Geschäftsprozesse über den Webclient des BPM-Systems windream BPM
- (Freier) Zugang zum Demo-Server der windream GmbH
Für die Nutzung der windream Mobile App benötigen Sie folgende Informationen:
URL: http://demo.windream.com/windreamService/windreamService.asmx
Login: appdemo
Passwort: appdemo
Domäne: Demo